Contabilidade Geral

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Agrupamento de contas, consolidações seus valores com possibilidade de consultas e listagens dos movimentos consolidados;

Identificacão das entidades destinatárias dos débitos correspondentes a despesas registadas (ex.: Notas de Débitos de encargos bancários com descontos de letras);

Possibilidade de consulta por conta, dos valores do ano anterior, e uma comparação com valores actuais;

Emissão de vários tipos de diários, extratos e balancetes;

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Contabilidade Analítica

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Ligação à contabilidade Geral com duas opções:

Origem CG destino CA;

Origem CA destino CG;

Multi-analítica (sobre a mesma contabilidade Geral, podem ser gerados até nove planos de contabilidade Analítica, de acordo com o "sistema de coordenação adoptado", podendo no mesmo lançamento, quer seja manual quer seja automático, contemplar-se vários critérios de classificação);

Repartição primária Automática com base numa matriz de coeficientes conta/centros de custo no momento do lançamento na Contabilidade Geral ou, em alternativa, por lotes de documentos;

Repartição Secundária entre Centros do Plano da Contabilidade Analítica, com base numa matriz de coeficiente de prestações recíprocas;

Actualização na evolução das grandezas que constituem as bases de repartição;

Relacionamento percentual entre custos e proveitos em cada conta (centro de custo);

Contabilidade Analítica diagráfica e dualista com geração automática de lançamentos nas contas reflectidas;

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Gestão Comercial

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Registo das encomendas de clientes.

Registo de documentos de venda e de transporte (comunicação à AT por webservice).

Facturação de produtos compostos com abate de componentes.

Controlo de credito associado às:

Encomendas

Vendas

Recebimento dos clientes com emissão do(s) respectivo(s) recebo(s).

Tratamento simultâneo dos descontos de pronto pagamento.

Análise de comissões de vendedores (sobre a venda ou cobrança).

Análises diversas:

Saldos vencidos por intervalos de datas;

Prazo médio de pagamentos/recebimentos;

Letras aceites, e quantidades de reforma, letras devolvidas;

Taxa de utilização de Plafonds de crédito (emissão de avisos de cobrança);

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Gestão de Compras

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Registo das encomendas a Fornecedores, utilizando os códigos da empresa ou do próprio fornecedor, convertendo-o automaticamente.

Tabela de preços e condições de fornecimento por Fornecedor;

Emissão de documentos para confirmação de encomenda;

Análise das encomendas por data de chegada, por artigos por satisfazer, por fornecedor

Afectação de stock com quantidades requisitadas.

Informação on-line da posição geral de stock / encomendas.

Possibilidade de valorização exante das entradas com actualização dos valores efectivos à posteriori;

Análise ABC em quantidades e valores com formatação livre por fornecedor / artigo / característica de artigo;

Integração on-line nas contas correntes e stock;

Descarga na contabilidade Geral e Analítica

Cálculo da quantidade económica a encomendar (sugestões de compras por fornecedor);

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Controlo de Produção

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Entradas, saídas e transferências de artigos em armazém/local;

Informação sobre saldos reais e afectados pelas reservas e requisições;

Diferentes métodos de custeio das saídas:

Com base nos custos e produções;

Com base no último preço de compras;

Com base nos custos de aquisição:

Custo médio progressivo;

Custo médio compra;

F.I.F.O/L.I.F.O

Lotes físicos específicos;

Parametrização dos movimentos para documentos / armazém e por lotes de documentos (mensais ou anuais);

Análises e índices de rotatividade / permanência e stock de segurança, monos;

Saída de artigos com base numa árvore de composições;

Listagem de movimentos (extractos e balancetes ) por artigo, documento, armazém /local famílias, sub-famílias, ABC;

Registo de inventário físico com possibilidade de ajustes automáticos;

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Salários

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Definição e caracterização de diversos ficheiros de apoio – remunerações, IRS, faltas, descontos, estabelecimentos, etc.

Identificação dos funcionários e/ou formandos, com enquadramento de informações pessoais, habilitações literárias e profissionais, enquadramento fiscal (IRS) e para a segurança social, e definição da situação interna;

Aplicação multiprocessamento dentro de cada mês.

Encerramento do ano com possibilidade de limpar os demitidos;

Possibilidade de ligação e de integração de sistemas de recolha de presenças / ausências;

Mapas e consultas diversas;

Criação de ficheiros para a segurança social e para o modelo 10 – anexo J e ficheiro de Declaração Mensal de Remunerações e ficheiro da Segurança Social (mensal);

Criar um ficheiro, com formato próprio, para autorizar e desencadear o processo de transferência bancária de pagamento de salários, da conta localizada do IGCP assim como do banco em geral, para o IBAN de cada funcionário.

Imputação dos valores calculados na contabilidade geral e na analítica, com identificação, nesta última, do funcionário ou do formando a que respeita. Esta característica é fundamental para a geração dos valores para os mapas a apresentar ao IEFP.

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